Teil 16 der Blog- und Videoserie | Autor: Mathias Leyer, Gesundheitsökonom FH

Gemeint ist der Leistungsstundensatz, die mit Abstand wichtigste Praxiskennzahl für jede Zahnarztpraxis. Und das nicht nur in Krisenzeiten.

Warum ausgerechnet diese Kennzahl?

Weil nur diese einzige Kennzahl der Zahnarztpraxis ein unmittelbares und ungeschöntes Feedback zu ihrer Performance gibt. Sie spiegelt die erbrachte Leistung je Behandlungsstunde wider. Und das unabhängig von geplanten/vorgesehenen Soll-Stunden, die je nach Monat und Urlaubszeit stark variieren können.

Wie berechnet sich der Leistungsstundensatz?

Die Formel ist einfach zu handeln:
generierte Honorareinnahmen p. a. ./. geleistete Behandlungsstunden p. a.

Der Leistungsstundensatz je Praxisinhaber im bundesweiten Durchschnitt

Gemäß den Werten des KZBV-Jahrbuchs 2022 generierten Praxisinhaber 2020 bundesweit Gesamteinnahmen in Höhe von 558.000 €. Fremdlaborbereinigt entspricht das einem Honorarumsatz von 467.300 € per anno. Dem erwirtschafteten Honorar stehen nun 1.348 geleistete Behandlungsstunden gegenüber, die sich aus 32,1 Behandlungsstunden pro Woche bei 42 Arbeitswochen per anno berechnen.

Im Ergebnis bedeutet das: Im bundesweiten Vergleich erzielten Praxisinhaber 2020 einen durchschnittlichen Leistungsstundensatz von 346,67 €.

Zahnärzte erwirtschaften 300 Euro Honorar pro Behandlungsstunde in 2020

Der genannte Leistungsstundensatz in Höhe von 346,67 € berücksichtigt allerdings das generierte Honorar der Praxis. Für die Ermittlung der Stundenleistung pro Zahnarzt sind die Honorareinnahmen in Abzug zu bringen, die an Mitarbeiter der Praxis delegiert und von diesen erwirtschaftet wurden. Beispielsweise IP-, PZR- und UPT-Leistungen durch Dentalhygieniker bzw. Zahnmedizinische Prophylaxe-Assistenten.

Somit kommen Zahnärzte auf einen Leistungsstundensatz von ≈ 300 €. Dieser Wert wird durch zahlreiche betriebswirtschaftliche Beratungen von der Unternehmensberatung ML Praxisanalysen bestätigt.

Die Vorteile des Leistungsstundensatzes

Die Kennzahl „Leistungsstundensatz“ zeichnet sich durch einige Besonderheiten aus, die der Zahnarztpraxis gleich mehrere Vorteile bieten:

1. Das Ergebnis berücksichtigt bei der Berechnung insgesamt 3 Kriterien/Faktoren: die Auslastung der Behandlungsstunden, das generierte Honorar je Behandlungsstunde und das generierte Honorar je Monat (je Quartal, per anno)
2. Eine differenzierte Betrachtung von Soll-/Ist-Vergleichen: Damit erklärt sich für die Zahnarztpraxis, warum die monatlichen Zielvorgaben, der anvisierte Honorarumsatz, ggf. nicht erreicht wurden.
3. Individuelle anstatt pauschale Zielvorgaben: Das bedeutet, dass auf Basis der geplanten Behandlungsstunden die Sollwerte der monatlichen Honorareinnahmen abweichen werden, beispielsweise in der Urlaubszeit, wenn nicht mehr der durchschnittliche Umsatz veranschlagt wird, sondern die vorgesehenen Behandlungsstunden.
4. Eine differenzierte Bewertung von einzelnen Behandlern und Profit-Centern. Damit wissen Praxisinhaber und Manager, welche Bereiche ihrer Praxis mehr oder weniger rentabel arbeiten. Das ermöglicht ein zielgerichtetes Gegensteuern.
5. Der geringe Aufwand für die monatliche Erfassung und Auswertung. Der Leistungsstundensatz kann mit wenig Zeiteinsatz gemanagt werden, sodass sich die Zahnarztpraxis auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Behandlung ihrer Patienten und das Managen der Krise.

Optimierung des Leistungsstundensatzes

Nun gibt es vielseitige Möglichkeiten, wie Zahnarztpraxen die Leistung pro Behandlungsstunde optimieren können. Vergleich, auszugsweise:

• Blog 11: Produktivität steigern und Wertschöpfung erhöhen
• Blog 12: Das Potenzial der Praxis gezielt ermitteln

Eine weitere, sehr elegante Möglichkeit besteht darin, bestehende Reibungsverluste zu minimieren. Das führt zwangsweise zu dem Ergebnis, dass die Zahnarztpraxis bzw. einzelne Behandler dann einfach produktiver arbeiten und über diesen Weg mit einem höheren Leistungsstundensatz performen.

Wie das funktioniert, erfahren Sie in dem Blog 17: Die Praxis produktiver durch die Inflation steuern: Leistungsstundensatz-Killer eliminieren

Die Zahnarztpraxis sicher durch die Inflation steuern

In einer umfassenden Blogbeitrags- und Video-Serie werden alle Faktoren benannt, welche die benötigten Rahmenbedingungen schaffen, um die wirtschaftliche Ertragskraft der Zahnarztpraxis zu stärken. Damit stehen Praxisinhaber*innen die erforderlichen Instrumente zur Verfügung, die inflations- und rezessionsbedingte Krise erfolgreich zu meistern.

Übersicht aller Beiträge im Blog 1: Die Zahnarztpraxis in Zeiten von Inflation und Rezession

Der Leistungsstundensatz: Die wichtigste Praxiskennzahl für Zahnärzte in Zeiten von Inflation und Rezession

Wenn Sie als Praxisinhaber*in Fragen zu der Thematik „Die Zahnarztpraxis in Zeiten von Inflation und Rezession“ haben und nach speziellen Lösungen suchen, dann nehmen Sie bitte Kontakt zu mir auf.

Kontakt und Informationen

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Unternehmensberatung und Coaching für Zahnärzte
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